บางขั้นตอนในการเลือกโซลูชัน E-Discovery

บางขั้นตอนในการเลือกโซลูชัน E-Discovery

บางขั้นตอนในการเลือกโซลูชัน E-Discovery

บางขั้นตอนในการเลือกโซลูชัน E-Discovery
ความต้องการซอฟต์แวร์สนับสนุนการดำเนินคดีเพิ่มขึ้นทุกวัน อุตสาหกรรมต่างๆ กำลังมุ่งสู่การประเมินกรณีศึกษาขั้นต้น กลยุทธ์การอุทธรณ์หรือการลดจำนวน และฝ่ายกฎหมายกำลังต่อสู้เพื่อกลยุทธ์ที่คุ้มค่ามากขึ้นเพื่อลดค่าใช้จ่ายในการสนับสนุนการดำเนินคดี  สล็อตเว็บตรง

หากคุณเป็นบริษัทที่คาดหวังและต้องการเรียนรู้ว่า “e-discovery คืออะไร” โปรดอ่านบทความนี้ บทความนี้จะให้ขั้นตอนในการเลือกโซลูชัน e-discovery แก่คุณ

1. ตัดสินใจว่าคุณต้องการอะไร

ธุรกิจและประเภทของคุณคืออะไร? สภาพแวดล้อมของคุณเป็นอย่างไร? คุณสามารถอ่านแหล่งข้อมูลทั้งหมดเพื่อปรับแต่งการตัดสินใจของคุณ แม้ว่าการเลือกตามข้อกำหนดจะเป็นแนวทางที่ดีเสมอ

2. ระบุประเภทเอกสารของคุณ

คุณระบุสิ่งพิมพ์ อีเมล แฟกซ์ excel เขียนด้วยลายมือ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และไฟล์ธุรกรรม เอกสารประเภทต่าง ๆ ทั้งหมดจำเป็นสำหรับการดำเนินคดีของคุณ

3. ระบุความท้าทายในการทำงานของเอกสาร

คุณตระหนักดีว่าคุณมีกระบวนการผลิตที่เน้นเอกสารการผลิตหลายประเภท แบบย่อและ/หรือไม่ได้จัดทำดัชนี เอกสารดังกล่าวมีความสำคัญต่อการแสดงองค์ประกอบที่สำคัญในรายงานของคุณ

4. ระบุความต้องการในการจัดเก็บข้อมูลของคุณ

การจัดเก็บกลายเป็นประเด็นสำคัญสำหรับเกือบทุกคดีความ คุณจะต้องพัฒนาระบบการจัดการเอกสารที่จะตอบสนองความต้องการการจัดเก็บของความพยายามในการดำเนินคดีของคุณอย่างต่อเนื่อง

5. กำหนดผู้จัดการกระบวนการ

โปรแกรม e-discovery ทำงานด้วยตัวจัดการกระบวนการที่เป็นกลาง เนื่องจาก theaco-ilitiescompanies สามารถพัฒนาผู้จัดการกระบวนการได้ พวกเขาควรได้รับโอกาสที่ดีที่สุดที่จะประสบความสำเร็จในโปรแกรม

6. จัดทำนโยบายการเก็บรักษาเอกสาร

การเก็บรักษาเป็นปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่ง ซึ่งจะกำหนดความสำเร็จของโปรแกรมของคุณ คดีความยังไม่จบแค่นี้ คุณจะต้องเก็บข้อมูลทั้งหมดพร้อมกับหลักฐานเพื่อให้ฟังก์ชันการค้นหาประสบความสำเร็จ

7. กำหนดกระบวนการสร้างดัชนีให้กับหน่วยภายนอก

เมื่อคุณค้นหาเอกสารและหันไปหาพนักงานเพื่อทำดัชนี คุณจะพบว่าโดยปกติแล้วจะใช้เวลาหนึ่งวันในการสร้างดัชนีเอกสารทั้งหมด แล้วคุณจะพบว่าค่าใช้จ่ายของคุณเพิ่มขึ้น หน่วยภายนอกจะสามารถจัดทำดัชนีเอกสารของคุณได้ในเวลาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณมีส่วนร่วมกับนักอนุรักษ์หรือผู้เชี่ยวชาญในการค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะพบว่ากิจกรรมการจัดทำดัชนีของคุณเสร็จสิ้นภายในวันเดียว

8. เน้นย้ำความสำคัญของการค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์

เมื่อคุณมีส่วนร่วมในคดีฟ้องร้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกรณีที่เกี่ยวข้องกับการจัดการบันทึก คุณจะพบว่าข้อมูลการระบุตำแหน่งดำเนินการในลักษณะที่ไม่มีการรวบรวมกัน คุณจะพบว่าการค้นหาและการจัดระเบียบข้อมูลจะเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานสำหรับคุณ นี่คือจุดที่ความสำคัญของระบบการค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์จะชัดเจน คุณจะสามารถดำเนินการสร้างดัชนีให้เสร็จสิ้นได้ในเวลาอันสั้น คุณจะพบว่ากระบวนการนี้ไม่เพียงแต่รวดเร็วแต่ยังแม่นยำและเชื่อถือได้เป็นอย่างมาก นอกจากกระบวนการจัดทำดัชนีแล้ว คุณยังจะพบว่าขั้นตอนการตรวจสอบและการรวบรวมของคุณมีประสิทธิภาพและสามารถปรับขนาดได้

โปรแกรม e-discovery ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการรับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานได้ ถูกต้อง และเป็นประโยชน์ ด้วยการอัปเดตล่าสุด ความพยายามในการค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์ของคุณจะได้รับการอำนวยความสะดวกอย่างมีประสิทธิภาพ

Tagged